Vergaderen

Tijdens verschillende projecten is vergaderen essentieel. Je hebt vergaderingen nodig om de stand van zaken even op een rijtje te zetten en om te kijken of iedereen op dezelfde golflengte zit.

 

Tijdens een vergadering zijn er een aantal doelen:

  • Informatie geven
  • Informatie uitwisselen
  • Een mening vormen
  • Ideeën ontwikkelen
  • Besluiten nemen
  • Activiteiten plannen

 

Deze doelen sluit je allemaal in een vergadering. Om de vergadering te leiden heb je ook een voorzitter nodig. Deze voorzitter zorgt ervoor dat de vergadering in goede banen verloopt. Ook is er altijd een notulist aanwezig die de belangrijkste dingen opschrijft om er later op terug te kunnen vallen.

Hier is te zien waar ik stond aan het begin van het schooljaar met de vaardigheid vergaderen. 

Reflectie

Elk project vindt er een vergadering plaats. Dit keer dus ook tijdens het laatste project van de periode. Het was een van de laatste vergaderingen van het project. Gelukkig was heel mijn groepje aanwezig.

 

Mijn taak tijdens deze vergadering was om deze vergadering te leiden. Ik was dus de voorzitter. Er werd van mij verwacht dat ik alle agenda punten zou benoemen en deze zou nalopen met de aanwezigen.

 

Voor mijzelf wilde ik bereiken dat de vergadering goed zou verlopen en dat iedereen aan het woord zou komen. Ik denk ook zeker dat dit is gebeurt tijdens het vergaderen.

 

Ik begonnen met een passende opening. Daarna heb ik iedereen verwelkomt en bedankt voor het komen. Ik ben de agenda punten een voor een langs gegaan en heb iedereen aan het woord gelaten. Ook luisterde we goed naar elkaar waardoor het een effectieve vergadering was.

 

Zelf ben ik erg tevreden met het resultaat. We hebben als groep er dan ook echt iets aan gehad. Mijn groepsleden waren erg tevreden en te spreken over de wijze waarop ik de vergadering leidde. Zelf zou ik alleen de volgende keer iets rustiger kunnen praten. Verder vindt ik dat ik iedereen goed heb uit laten praten. Mijn groepsleden kregen voldoende de kans om feedback te geven tijdens de vergadering.